Unternehmen stehen regelmäßig vor Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Eine der größten unserer Zeit ist die Personalgewinnung und das Personalmanagement. In diesem dynamischen Umfeld gewinnt HR Interim Management immer mehr an Bedeutung. Seit über 20 Jahren existierend, hat es sich von seinem ursprünglichen Fokus im IT-Umfeld erfolgreich in verschiedene andere Bereiche ausgebreitet. In diesem Blogbeitrag möchten wir einen genaueren Blick auf das Thema werfen und erläutern, warum HR Interim Management ein strategisches Personalinstrument darstellt und wie es kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen dabei helfen kann, die Zukunft erfolgreich zu meistern.
Was ist HR Interim Management?
Ein HR Interim Manager kommt dann zum Einsatz, wenn temporär spezifische Herausforderungen in der Personalabteilung gemeistert werden müssen. Dies kann verschiedene Situationen umfassen, wie zum Beispiel eine Vakanz in der HR-Führungsebene, einen umfangreichen Restrukturierungsprozess oder die Einführung neuer HR-Strategien. Interim Personalleiter ermöglichen mit ihrem Fachwissen, ihrer Erfahrung und ihrem Engagement den Unternehmen, sich flexibel und erfolgreich an veränderte Gegebenheiten anzupassen und nachhaltigen Erfolg zu erzielen.
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um HR Interim Manager zu werden?
Neben der entsprechenden Berufserfahrung im HR–Bereich sind vor allem Soft Skills wie Empathie und gute Kommunikationsfähigkeit elementar. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sind unabdingbar, um in kürzester Zeit in komplexe Organisationen und Prozesse einzutauchen. Als HR Interim Manager bist du selbstständig und solltest dir den daraus folgenden Vor- und Nachteilen bewusst sein. Viele erleben diese projektbasierte Arbeit als sehr spannend und abwechslungsreich. Wenn du aber eher ein hohes Sicherheitsbedürfnis hast und dich nicht gerne regelmäßig in neue Aufgaben und Unternehmen einarbeiten möchtest, ist dieser Beruf eher nichts für dich. Deine Aufträge kannst du über eigene Akquise, Interim Provider oder Interim Genossenschaften wie ImCoNeo generieren.
Wie funktioniert HR Interim Management?
Der erste Schritt besteht darin, die spezifischen Anforderungen und Ziele des Interim Projektes zu identifizieren. Basierend darauf kann ein passender Interim Manager ausgewählt werden. Dieser wird dann in Ihr Unternehmen integriert und übernimmt die Verantwortung für die definierten Aufgaben. Während des Engagements arbeitet der Interim HR-Manager eng mit den internen Teams zusammen, um die definierten Projektziele zu erreichen. Generell erfordert die Arbeit als Interim Manager viel Eigeninitiative und eine Hands-On-Mentalität. Das Unternehmen bekommt Beratung in Strategie und Konzeption, wie auch operative Umsetzung aus einer Hand. Hier besteht auch der Unterschied von einem Interim Manager zu einem Consultant.
Interim Personalleiter: Ein strategisches Personalinstrument
Laut Judith Müller, einer erfahrenen HR Interim Managerin, ist HR Interim Management schon seit seinen Anfängen ein strategisches Personalinstrument. Die Idee hinter Interim Management ist es, temporär externe Experten in Unternehmen einzusetzen, um spezifische Herausforderungen zu bewältigen und wichtige Projekte voranzutreiben. Dabei handelt es sich um hochspezialisierte Fachkräfte, die aufgrund ihrer langjährigen Erfahrung und Expertise in der Lage sind, rasch und effizient Ergebnisse zu erzielen. Ihr vorübergehender Einsatz ermöglicht es Unternehmen, flexibel auf personelle Engpässe oder dringende HR-Projekte zu reagieren. Vorteil dabei: keine aufwendigen Rekrutierungsprozesse und lange Kündigungsfristen. So kann der Interim HR-Manager direkt in die vorhandenen Strukturen eingreifen und Lösungen vor Ort implementieren.
Die Bedeutung von Interim Personalmanagement für den Mittelstand
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, sich den Anforderungen des internationalen Wettbewerbs zu stellen. Oft fehlen die finanziellen Ressourcen für jeden Bereich einen eigenen Experten einzustellen. Der Mittelstand bildet das Rückgrat der deutschen Wirtschaft und spielt eine entscheidende Rolle für deren Erfolg. Daher ist es von großer Bedeutung, dass diese Unternehmen Zugang zu spezialisierten Fachkräften haben, die sie bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen unterstützen. Interim HR-Manager kommen ins Spiel, indem sie temporär in das Unternehmen eintreten, Themen voranbringen und dann die implementierten Lösungen in die Linie übergeben, bevor sie mit ihrer Expertise zum nächsten Unternehmen weiterziehen.
Datenschutz als Herausforderung
Die Einführung von Interim Managern im Personalbereich dauerte eine Weile, da Bedenken hinsichtlich des sensiblen Zugangs zu Personaldaten bestanden. Die Personalabteilung hat Zugriff auf vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten und unterliegt strengen Richtlinien. Die Idee, externen HR-Managern Zugang zu diesen Daten zu gewähren, wurde anfangs skeptisch betrachtet. Doch mit der Zeit wurde deutlich, dass die Vorteile des Interim Managements überwiegen, und so setzte sich die Praxis durch.
Die Rolle von Interim HR-Managern bei Veränderungen
Unternehmen müssen sich kontinuierlich anpassen, um im Wettbewerb erfolgreich zu sein. Dies erfordert hohe Change-Fähigkeiten der Personalmanager, die jedoch oft eher über Erfahrungen im administrativen Bereich verfügen. In diesem Kontext werden HR Interim Manager vermehrt eingesetzt, um Veränderungsprozesse auf der People-Seite zu begleiten. Aktuell sind sie bei strategischen Themen wie Due Diligence, Post-Merger-Integration und Restrukturierung, sowie im Recruiting besonders gefragt. Ihre Erfahrungen und Expertise machen sie zu wertvollen Partnern, um Unternehmen erfolgreich durch Phasen des Wandels zu führen.
Vorteile von Interim Managern im HR-Bereich
Schnelle Verfügbarkeit: Interim HR-Manager sind in der Regel innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit, was es Unternehmen ermöglicht, zeitnah auf personelle Engpässe oder dringende HR-Projekte zu reagieren. Sie können schnell mobilisiert werden, um Engpässe zu überbrücken, Personalprojekte umzusetzen oder einen reibungslosen Übergang während einer Veränderungsphase sicherzustellen.
Expertise und Erfahrung: Interim HR-Manager bringen eine breite Palette von Kenntnissen in unterschiedlichen HR-Bereichen mit. Sie verfügen über langjährige Erfahrung in verschiedenen HR-Bereichen wie Talentakquisition, Personalentwicklung, Compensation & Benefits und Organisationsentwicklung. Ihre spezialisierte Expertise ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz der Personalabteilung zu steigern. Sie sind mit den neuesten HR-Trends, Gesetzen und Best Practices vertraut und können ihre Expertise direkt in Ihrem Unternehmen einbringen.
Objektive Sichtweise: Interim Manager bringen eine objektive Sichtweise in die Personalabteilung ein. Als externe Berater haben sie nicht die gleichen Vorurteile oder Interessen wie interne Mitarbeiter. Sie können unvoreingenommen auf Herausforderungen und Probleme schauen und innovative Lösungen entwickeln. Ihr frischer Input und ihre Erfahrungen aus anderen Unternehmen können dazu beitragen, das HR Management zu verbessern und neue Wege zu finden, um die Mitarbeiterbindung und -entwicklung zu fördern.
Flexibilität: Interim HR-Manager können je nach Bedarf engagiert werden. Sie sind nicht langfristig an Ihr Unternehmen gebunden und können nach Abschluss des Projekts weiterziehen.
Nachhaltiger Erfolg: Interim Manager im HR-Bereich liefern effektive Lösungen für komplexe Herausforderungen. Sie sind in der Lage, rasch auf Veränderungen zu reagieren, Projekte zu leiten und strategische Entscheidungen zu treffen. Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Effizienz der Personalabteilung zu steigern, Mitarbeiter zu motivieren und langfristigen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Erfolgsbeispiele für Interim Management HR
Interim Management HR hat sich in vielen Unternehmen bereits bewährt. Beispiele für erfolgreiche Einsätze umfassen die Einführung neuer HR-Strategien, die Neustrukturierung von Personalabteilungen, die Umsetzung von Veränderungsprozessen oder die Durchführung von Recruiting-Kampagnen. Unternehmen profitieren und lernen von den HR-Interim Managern und gewinnen dabei Inspiration für ihre zukünftige Arbeit. HR Interim Management bietet Unternehmen die Möglichkeit, schnell und effektiv auf Herausforderungen in People Themen zu reagieren.
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